专业级企业邮箱,降低企业信息化门槛
根据国家发展和改革委员会中小企业司、信息产业部信息化推进司、国务院信息化工作办公室发布的《中国中小企业信息化建设调查报告》显示。目前，在我国中小企业中，具有企业信息化意愿以及信息化接入条件的中小企业高达80.4%，实际使用各种不同程度信息化应用的中小企业则超过了52.3%。同时报告还指出，作为企业信息化的基础组成部分，企业邮箱系统的使用在中小企业中还有很大的发展空间，目前仅有32.8%的中小企业用到了企业邮箱系统，而对于自建系统的成本压力(49.2%)、信息化技术人才储备不够(26.5%)以及对信息化产品的安全性和稳定性顾虑(24.1%)，也已经成为阻碍中小企业接受包括企业邮箱在内的企业信息化产品的前三位因素。
在中小企业自建和免费邮箱系统的使用中，成本、人力以及安全性等三大因素的影响则更为突出。根据iResearch相关研究估算，500人左右的中小企业自建邮件系统，硬件设备、软件购买、网络租用等，需要一次性投入近十万元，进入运营维护阶段之后各种人力和杂项支出则需要达到每年8-9万元左右，对于中小企业而言，这是一笔不小的成本支出;而使用免费邮箱的企业也并不保险，由于免费邮箱更着眼于个人用户，免费企业邮箱产品功能单一，同样不能满足中小企业对于邮件信息管理与安全方面的要求。
事实上，这些自建邮箱、免费邮箱的顽症，对于专业级的外包模式企业邮箱来说却可以轻松破解。以目前国内最大的企业邮箱品牌263企业邮箱产品为例。直接使用263企业邮箱产品来代替自建企业邮箱系统，首先使得邮箱成本得到了分摊。以外贸型中小企业为例，海外邮件往来是外贸型中小企业必不可少的业务交流过程。由于国内外网络环境的差异，对于普通免费邮箱和自建邮件系统而言，拒信和延迟是难以避免的问题，只有通过租借海外邮件服务器进行中转，才能实现邮件的顺利收发。这对于自建邮箱的中小企业而言，是个难以承受的成本负担。但使用263企业邮箱，可以同时享受其部署在海外的多组服务器全面畅通的海外邮件保障，将成本分解于无形之中。
而在安全领域，专业外包式企业邮箱也体现了与自建邮件系统的巨大差别。相比中小企业自组的IT部门，263企业邮箱的技术实力更为强大。263企业邮箱的信息安全专家是国家863反垃圾邮件项目组成员，他们不仅参与制定国家级反垃圾邮件措施和标准，同时也帮助263建立起全面的反垃圾邮件反病毒邮件体系。与国际邮件组织的合作，更让263企业邮箱通过全球实时黑名单共享，对爆发式垃圾邮件、病毒邮件能做出比自建系统更迅速有效的反应;263这样的专业外包企业邮箱，还能将中小企业的企业邮箱管理员从技术琐事中解脱出来，通过263企业邮箱的各种邮件信息管理功能，中小企业能够真正的实现对于邮件信息的全面管控。企业邮箱管理员也能通过这些丰富的管理应用，按照现实企业组织架构，来设计邮箱架构，明晰企业办公流程，提高决策效率。
和规模型企业不同，中小企业信息化过程注定很难一蹴而就，全面上马，只能采取零敲碎打逐步演进的方式，作为企业信息化的基础性应用，企业邮箱平台具有立竿见影的改善企业信息化效率的作用，因此可以作为中小企业优先考虑部署的平台化产品。而综合各项因素比较，也不难看出，通过专业级的外包方式建立起属于企业自己的邮件服务系统，是更有利于中小企业突破阻力，迅速从信息化建设中获得助益的企业邮箱部署方式。
